home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / tfbook.arc / TF.DOC < prev   
Encoding:
Text File  |  1986-03-13  |  3.5 KB  |  92 lines
  1.  Welcome to Tele-Finder.......
  2.  
  3.  Tele-Finder is an electronic telephone directory with links to Ashton-Tate's
  4.  dBase II/III or any other system that can use SDF-format files.
  5.  
  6.  For IBM-compatible computers, no installation is required and this program
  7.  will perform equally well on either a monochrome or color system.  There is
  8.  one restriction, however.  If both a monochrome and a color video card have
  9.  been installed, then the color screen must be active in order for this
  10.  program to maintain proper screen management.
  11.  
  12.  This program uses three data files: PHONE.DAT, NAME.IDX and COMPANY.IDX.
  13.  If they are missing, you will be given the option of either creating them or
  14.  importing an ASCII SDF file.  If either of the index files are missing,
  15.  then PHONE.DAT will be automatically reindexed.
  16.  
  17.  EDITING KEYS:
  18.  
  19.       ->        Cursor Right
  20.       <-        Cursor Left
  21.                Previous Field
  22.                Next Field
  23.       ─        Delete Character Left
  24.       Del       Delete Character at the Cursor
  25.       ─┘       End Line Entry, Next Field
  26.       Ctrl-Y    Erase Current Field
  27.  
  28.  ADDING RECORDS:
  29.  
  30.  F2 allows you to add new records to the file.  There are no required fields.
  31.  Keying [Esc] or [End], or keying ─┘ until you run out of fields will end
  32.  the editing session.
  33.  
  34.  
  35.  FINDING RECORDS:
  36.  
  37.  F3 allows you to locate records by name or by company.  To locate by name,
  38.  enter the last name (and optionally the first name).  To locate by company,
  39.  leave the name blank and enter only the company name.  You need not enter
  40.  the entire name you wish to locate.  For example, entering "a" in the
  41.  company field will locate the first company beginning with that letter.
  42.  Case is ignored when searching for keys, so you may feel free to write your
  43.  entries in any combination of upper or lower case.
  44.  
  45.  Once a record has been located, the following functions are available:
  46.  
  47.       [PgUp]              View Next Record
  48.       [PgDn]              View Previous Record
  49.       [Ins]               Edit Current Record
  50.       [Del]               Delete Current Record
  51.  
  52.  The Next and Previous functions will be based on either the name key or the
  53.  company key, depending on which key was used for the original search.
  54.  
  55.  LISTING RECORDS:
  56.  
  57.  F4 allows you to list records.
  58.  
  59.  The name, company, telephone number and extension will be listed.  You may
  60.  send the list to either the screen or your printer.  If the printer is not
  61.  ready, an error message will be displayed.  You may order the list by name
  62.  or by company or you may view the list in its unsorted form.
  63.  
  64.  SAVING RECORDS IN ASCII FORMAT:
  65.  
  66.  F5 allows you to save the current contents of the file in SDF format.  The
  67.  file thus created is easily loaded by dBase II/III.
  68.  
  69.  
  70.  SDF format is represented as follows:
  71.  
  72.       1.  Each record is seperated by a CR/LF sequence.
  73.       2.  All fields are padded with trailing blanks.
  74.       3.  All numeric fields are represented in ASCII format.
  75.       4.  There are no seperators between fields.
  76.  
  77. dBASE FILE STRUCTURE:
  78.  
  79.         FIRSTNAME      Char     15
  80.         LASTNAME       Char     30
  81.         COMPANY        Char     40
  82.         STREET         Char     40
  83.         CITY           Char     40
  84.         TELEPHONE      Char     15
  85.         EXTENSION      Char      5
  86.         REMARKS1       Char     40
  87.         REMARKS2       Char     40
  88.         REMARKS3       Char     40
  89.  
  90.  Field names are optional.
  91.  
  92.